Групповое проведение документов по виду документа в программе Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0

На первый взгляд в новых редакция 1С Бухгалтерии третьей версии (Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0) отсутcтвует обработка группового проведения документа по виду документа, но это не так. Дело в том, что новые редакции 1С: Бухгалтерии, впрочем как и другие конфигурации на основе технологии Управляемых Форм (УФ), предоставляют несколько иные возможности пользователям, к которым просто надо привыкнуть.
Итак, ниже краткая инструкция по групповому проведению, традиционно в форме пошаговой инструкции.
Предположим, что нам необходимо провести доркументы вида «Реализация (акты, накладные)» за некоторый период. 

1. Откроем список документов реализации

Список документов Реализация (акты, накладные)

2. Выберем необходимый интервал временно интервал: меню «Все действия» над формой списка слева — пункт меню «Установить период», так же можно щелкнуть правой клавишей мыши по списку документов и выбрать пункт «Установить период» в контекстном меню. программы.

меню Все действия

окно установки периода проведения


выберите период

2. В случае необходимости установите необходимые параметры отбора, например только проведёные документы (Важно!). Настроить отбор можно через меню «Все действия» — «Настроить список». 

Настроить список, форма списка документов

В окне настройки списка, перейдите на закладку отбор, выберите поле «Проведен» в окне доступных полей слева и установите этому полю значение «Да» в левой части окна.

Настройка списка документов 1С

В случае неоходимости там же можно настроить и другие параметры отбора.

3. Выделите весь список документов, например набором клавиш Ctrl-A (зажать на клавиатуре Ctrrl и нажать латинскую букву A). В случае если у вас в списке более тысячи документов, то программа задаст вам дополнительный вопрос, необходимо согласиться с вопросом и вы получите выделенный список готовый к проведению. 

4. Опять зайдите в меню «Все действия» и найдите там пункт «Провести»

Провести список документов 1С

5. Программа начнет групповое проведение документов. В зависимости от возможностей вашего компьютера и размера списка эта операция может быть длительной, а так же сопровождаться дополнительными вопросами программы. Например, программа может сообщить, что в каком-то из документов существуют ошибки заполнения и предложить или прекратить или продолжить проведение остальных документов. 

6. О степени готовности проведения пользователя информирует прогресс-бар в правом нижнем углу программы — своеобразная бегущая строка.

Примечание: Будьте крайне вниательны при групповом проведение, т.к. эта операция может повлиять на последовательности и итоговые данные в регистрах и на бухгалтерских счетах. Перед проведением или отмены проведения рекомендуется сделать архивную копию базы данных.




  • 17 August 2015, 16:39
  • admin
Only registered users can comment.